Cuando uno tiene muchos datos,
algunas veces puede ser difícil o trabajoso analizar la información en la hoja
de cálculo, entonces Microsoft Excel nos provee una manera rápida de ayudarnos
en hacer este análisis más rápido, hacer nuestras tablas más manejables a través
de resumir los datos y dejarnos manipularlos de diferentes maneras.
Para Crear Tablas Pivot:
1.- Seleccionar la tabla o las
celdas incluyendo las cabeceras contenientes de los datos que quiera usar:
2.- Desde el tab de Insert, click PivotTable.
3.- El dialogo de Crear Pivot
Table aparecerá, Escoger los settings y luego click en OK, en el
siguiente ejemplo simplemente dejamos por defecto.
4.- Una tabla Pivot vacía aparecerá y Field List también en una nueva hoja de cálculo.
5.- Una vez que has creado una tabla Pivot deberás elegir que
campos quieres agregar, Cada campo es la cabecera de una columna, en la lista
de Pivot table, click en cada uno de los que desees agregar.
6.- Los campos seleccionados serán agregados en una de las
cuatro áreas en la lista de Campos:
7.- La tabla pivot calculara y sumara los campos
seleccionados. En nuestro ejemplo la tabla Pivot muestra el monto vendido por
cada persona de ventas.
8.- Luego puedes ir rápidamente agregando campos a ser
mostrados para darte una más rápida visión para su análisis.
9.- O también Agregar Filtros, en nuestro ejemplo movimos el
campo departamento A filtro simplemente arrastrándolo con el mouse y filtramos
al valor del departamento en este caso Cochabamba.
Espero que les haya servido…
Saludos,
Alvaro Avila
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