viernes, 23 de agosto de 2013

Congelar Columnas En Excel 2013.

De similar manera que congelamos las filas en Excel 2013, tambien se pueden congelar las columnas, es basicamente el mismo proceso pero en lugar de hacer referencia a la fila, seleccionaremos la columna.

Para congelar Columnas:


1.- Simplemente nos ubicamos en la columna siguiente a la que queremos congelar, en este ejemplo quiero congelar la columna  G (Hasta Abril):



2.- Click en el tab de View en el Ribbon.
3.- Seleccionar la opción Freeze Panes  y luego escoger la opción Freeze Panes del menú que se despliega.



4.- Las Columnas serán congeladas, no se preocupe que esto luego puede volver a como era antes. Tú puedes mover la vista hacia tu derecha y ver más datos, podrás manipular las otras Casillas sin que las columnas congeladas se muevan en la parte izquierda de tu hoja de cálculo.

Nota:
Esto no ocacionará perdidas de infor4macion solo es para que puedas ver y analizar mejor tus datos.





Deshabilitar el congelado de Filas y Columnas: Para descongelar simplemente hacemos lo siguiente:

1.- Click en View Tab.
2.- Click Freeze Panes, y seleccionamos Unfreeze Panes.




martes, 20 de agosto de 2013

Congelar Filas En Excel 2013.

Muchas veces tenemos que analizar muchos datos en una hoja de cálculos de Excel, y ayudaría poder congelar ciertas filas y poder seguir hacia abajo revisando más la información, para ello Excel tiene la opción de freeze panes.

Para congelar Filas:

1.- Simplemente nos ubicamos una fila por debajo que queremos congelar, en este ejemplo quiero congelar lo que está arriba de la fila 6.



2.- Click en el tab de View en el Ribbon.
3.- Seleccionar la opción Freeze Panes  y luego escoger la opción Freeze Panes del menú que se despliega.



4.- Las Filas serán congeladas, no se preocupe que esto luego puede volver a como era antes. Tú puedes usar el roller del mouse y bajar ver más datos, podrás notar que las filas congeladas se quedan en la parte superior de tu hoja de cálculo.




jueves, 15 de agosto de 2013

Crear Pivot Tables en Excel 2013.

Cuando uno tiene muchos datos, algunas veces puede ser difícil o trabajoso analizar la información en la hoja de cálculo, entonces Microsoft Excel nos provee una manera rápida de ayudarnos en hacer este análisis más rápido, hacer nuestras tablas más manejables a través de resumir los datos y dejarnos manipularlos de diferentes maneras.

Para Crear Tablas Pivot:


1.- Seleccionar la tabla o las celdas incluyendo las cabeceras contenientes de los datos que quiera usar:


2.- Desde el tab de Insert, click PivotTable.


3.- El dialogo de Crear Pivot Table aparecerá, Escoger los settings y luego click en OK, en el siguiente ejemplo simplemente dejamos por defecto.


4.- Una tabla Pivot vacía aparecerá y Field List también en una nueva hoja de cálculo.


5.- Una vez que has creado una tabla Pivot deberás elegir que campos quieres agregar, Cada campo es la cabecera de una columna, en la lista de Pivot table, click en cada uno de los que desees agregar.




6.- Los campos seleccionados serán agregados en una de las cuatro áreas en la lista de Campos:

7.- La tabla pivot calculara y sumara los campos seleccionados. En nuestro ejemplo la tabla Pivot muestra el monto vendido por cada persona de ventas.


8.- Luego puedes ir rápidamente agregando campos a ser mostrados para darte una más rápida visión para su análisis.



9.- O también Agregar Filtros, en nuestro ejemplo movimos el campo departamento A filtro simplemente arrastrándolo con el mouse y filtramos al valor del departamento en este caso Cochabamba.



Espero que les haya servido…

Saludos,
Alvaro Avila

Tutoriales para el Examen de Excel 2013, 77-420!



Hola Amigos,

Bueno estaré escribiendo tutoriales que les ayuden a obtener la certificación 77-420 que es el examen de Excel 2013.


Nos guiaremos por las habilidades a ser medidos que son descritas en:

·        Exam 77-420

Conforme vaya creando los tutoriales los iré incluyendo a la siguiente lista:

Tutoriales:

  • Create and Manage Worksheets and Workbooks
    • Crear Hojas de Calculo.
      • Crear hojas de Calculo en Blanco y usando templates

Saludos,

Alvaro Avila